French vocabulary: Paperwork and public services — word list A1–B1 with examples (2026)
150 French words about paperwork and public services for DELF, TCF/TEF and the examen civique, sorted by level (A1–B1), with article, meaning and an example sentence. Free and printable.
Level A1
19 words
town hall
On se marie à la mairie avant la fête.to make an appointment
Il faut prendre rendez-vous pour déposer le dossier.French lessons
Je suis des cours de français trois soirs par semaine.bank
Je vais à la banque pour ouvrir un compte.post office; postal service
Je vais à la poste pour envoyer un colis.letter
J'ai reçu une lettre de la préfecture.stamp (postage)
Il faut un timbre pour envoyer cette lettre.telephone, phone
Je n'ai pas de crédit sur mon téléphone.phone number
Quel est votre numéro de téléphone ?date of birth
Ma date de naissance est le 3 mai 1990.police
Appelez la police au 17.I would like
Je voudrais envoyer ce colis en Chine.it is necessary, you have to
Il faut une photo récente pour le dossier.identity card
Les Français peuvent voyager en Europe avec leur carte d'identité.envelope
Mettez les documents dans une grande enveloppe.mobile phone
Laissez votre numéro de portable sur le formulaire.library; bookcase
J'emprunte des livres en français à la bibliothèque.to pay by card
Je peux payer par carte ?Level A2
66 words
préfecture (State office in each département; residence permits)
J'ai rendez-vous à la préfecture pour mon titre de séjour.administration; public authorities
Les démarches avec l'administration prennent du temps.application, request
Ma demande de titre de séjour est en cours.file, application file
Mon dossier est complet, j'attends la réponse.residence card
Elle a reçu sa carte de séjour pluriannuelle.identity document
Présentez une pièce d'identité au guichet.online
La plupart des démarches se font maintenant en ligne.reception, front desk; welcome
Adressez-vous à l'accueil au rez-de-chaussée.registration, enrolment
L'inscription à l'école se fait à la mairie.to register, to sign up
Je me suis inscrit sur les listes électorales.CAF (family allowance fund: family, housing and other benefits)
Je dois déclarer mes revenus à la CAF tous les trois mois.right; law
Renseignez-vous sur vos droits auprès de la CAF.taxes; the tax office (les impôts)
J'ai une question pour le service des impôts.bank account
Il faut un compte bancaire pour recevoir son salaire.bank transfer
J'ai fait un virement de 200 euros à mon frère.adviser, advisor
Ma conseillère bancaire m'a rappelé ce matin.mail, post; letter
Le courrier arrive vers onze heures.unemployment; unemployment benefit
Elle est au chômage depuis le mois de mars.job, employment
Je cherche un emploi dans la restauration.signature
N'oubliez pas la date et la signature en bas.urgent
C'est urgent, mon titre de séjour expire demain.mayor
Le maire est élu par le conseil municipal.photocopy
Faites une photocopie de votre passeport.copy
Gardez une copie de tous vos documents.translation
La traduction doit être faite par un traducteur agréé.website
Consultez le site internet officiel de la préfecture.account
Créez votre compte avec une adresse e-mail valide.password
Choisissez un mot de passe difficile à deviner.to log in, to connect
Connectez-vous à votre espace personnel.to download; to upload (télécharger un fichier sur le site)
Téléchargez l'attestation au format PDF.passport photo
Il me faut trois photos d'identité récentes.valid
Votre passeport est valable jusqu'en 2031.visa
Elle est arrivée en France avec un visa long séjour.queue number ticket
Prenez un ticket d'attente à la borne.birth
La naissance de notre fille est déclarée à la mairie.day nursery, crèche
Nous avons inscrit notre bébé à la crèche municipale.tax, duty
La taxe sur les ordures est comprise dans la taxe foncière.cash machine, ATM
Le distributeur automatique a avalé ma carte.PIN code
Ne donnez jamais votre code secret par téléphone.costs, fees, charges (plural)
Les frais bancaires sont de deux euros par mois.postman, postwoman
Le facteur passe tous les jours sauf le dimanche.training, course
France Travail peut financer une formation professionnelle.CV, résumé
Mon conseiller m'aide à corriger mon CV.to call back; to remind
Le conseiller va vous rappeler demain matin.piece of information (usually plural)
Pour tout renseignement, adressez-vous à l'accueil.place of birth
Mon lieu de naissance est Wenzhou, en Chine.to tick (a box)
Cochez la case qui correspond à votre situation.box (on a form); square
Laissez cette case vide si vous n'avez pas d'enfant.capital letter
Écrivez votre nom de famille en majuscules.to confirm
Je vous confirme le rendez-vous de mardi.to steal; to fly
On m'a volé mon portefeuille dans le bus.public library (books, films, internet)
La carte de la médiathèque est gratuite pour les habitants.inhabitant, resident
La ville compte environ 50 000 habitants.region
La France métropolitaine compte treize régions.to bring
Apportez tous les originaux le jour du rendez-vous.to wait one's turn
Prenez un ticket et attendez votre tour.post office
Le bureau de poste du quartier a fermé.phone / internet provider
J'ai changé d'opérateur pour payer moins cher.SIM card
J'ai acheté une carte SIM française à l'aéroport.(phone) plan, package
Mon forfait comprend 100 Go d'internet.to top up; to recharge
Je recharge mon passe Navigo chaque mois.computer
Je n'ai pas d'ordinateur pour faire mes démarches.to print
Imprimez la convocation et apportez-la.sending; item sent, shipment
L'envoi en Chine prend environ dix jours.to weigh
Le guichetier pèse le colis avant l'envoi.opening hours, times (plural)
Quels sont vos horaires le samedi ?Level B1
65 words
supporting document
Ajoutez toutes les pièces justificatives en PDF.residence permit
Mon titre de séjour expire dans trois mois.renewal
Faites la demande de renouvellement deux mois avant l'expiration.to renew
Je dois renouveler mon passeport cette année.certificate, attestation
L'employeur m'a donné une attestation de travail.birth certificate
Il faut un acte de naissance traduit en français.naturalisation
Il prépare son dossier de naturalisation.official notice to attend, summons
J'ai reçu une convocation pour le 15 mars.to declare, to register (a birth, income…)
Il faut déclarer la naissance dans les cinq jours.to be entitled to
Les salariés ont droit à cinq semaines de congés payés.OFII (French Office for Immigration and Integration)
L'OFII m'a convoqué pour la visite d'accueil.civic training course
La formation civique présente les valeurs de la République.income tax return
On fait la déclaration de revenus au printemps.bank details slip (relevé d'identité bancaire)
Mon employeur m'a demandé un RIB pour le salaire.registered letter
Le préavis doit être envoyé en lettre recommandée.France Travail office (public employment service)
J'ai rendez-vous à l'agence France Travail lundi matin.to provide, to supply
Vous devez fournir un justificatif de domicile récent.sub-prefecture (local branch of the préfecture)
Le dossier peut aussi être déposé à la sous-préfecture.original (document)
Montrez l'original de votre acte de naissance.resident card (10-year card)
La carte de résident est valable dix ans.certificate
Le certificat de scolarité est demandé pour les enfants.marriage certificate
La mairie délivre une copie de l'acte de mariage.civil status; registry office
Le service de l'état civil est au premier étage.to submit a file / application
J'ai déposé mon dossier sur le site de l'ANEF.login, user ID
J'ai oublié mon identifiant et mon mot de passe.personal online account
Le courrier est disponible dans votre espace personnel.to scan
Il faut scanner chaque page du passeport.to expire
Mon visa expire à la fin du mois.official, agent, officer
L'agent a vérifié tous mes documents.civil servant
Ma voisine est fonctionnaire à la mairie.public service
La poste et l'école sont des services publics.France Services (local one-stop help centres for public services)
L'espace France Services m'aide à faire mes démarches en ligne.procedure
La procédure est différente pour les étudiants.refusal
En cas de refus, vous pouvez faire un recours.decision
J'attends la décision de la préfecture.approval; agreement
J'ai reçu un accord pour mon changement de statut.family status (married, single…)
Indiquez votre situation familiale : marié, célibataire, pacsé…civil partnership (pacte civil de solidarité)
Ils ont signé un PACS à la mairie.child benefit (plural)
On reçoit les allocations familiales à partir du deuxième enfant.RSA (basic income support, revenu de solidarité active)
Il touche le RSA en attendant de trouver un emploi.amount, sum
Le montant de l'aide change chaque trimestre.payment, instalment
Le versement arrive sur votre compte le 5 du mois.to pay (money into an account); to pour
La CAF verse l'aide au logement directement au propriétaire.social worker
J'ai rendez-vous avec l'assistante sociale jeudi.income tax
L'impôt sur le revenu est prélevé chaque mois sur le salaire.to pay in instalments
On peut payer en plusieurs fois sans frais.IBAN (international bank account number)
Recopiez votre IBAN sans espaces.direct debit; deduction
L'électricité est payée par prélèvement automatique.bank statement
Je consulte mon relevé de compte sur l'application.balance (of an account)
Le solde de mon compte est négatif ce mois-ci.savings
Nous mettons un peu d'argent en épargne chaque mois.Livret A (tax-free savings account)
J'ai ouvert un livret A pour mon fils.to borrow
Nous voulons emprunter pour acheter une voiture.loan, credit
La banque a refusé notre demande de crédit.to block
Ma carte est bloquée après trois codes faux.delivery attempt notice
Le facteur a laissé un avis de passage dans ma boîte.recipient, addressee
Écrivez le nom du destinataire au milieu.sender
L'adresse de l'expéditeur se met au dos.jobseeker
Les demandeurs d'emploi doivent s'actualiser chaque mois.unemployment benefit
L'allocation chômage dépend de vos anciens salaires.job offer, vacancy
J'ai répondu à trois offres d'emploi cette semaine.to find out, to enquire
Renseignez-vous à la mairie sur les aides pour la cantine.maiden name
Indiquez aussi votre nom de jeune fille.to specify, to state clearly
Précisez le motif de votre demande.reason, grounds
Le motif du rendez-vous est un changement d'adresse.Other themes
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