German vocabulary: Authorities and services — word list A1–B1 with examples (2026)
150 German words about authorities and services for the DTZ, Goethe/telc exams and Leben in Deutschland, sorted by level (A1–B1), with article, meaning and an example sentence. Free and printable.
Level A1
17 words
form
Füllen Sie bitte dieses Formular aus.to fill in
Ich kann das Formular nicht allein ausfüllen.surname
Bitte buchstabieren Sie Ihren Nachnamen.date of birth
Tragen Sie hier Ihr Geburtsdatum ein.identity card, ID
Bitte zeigen Sie mir Ihren Ausweis.passport
Für die Anmeldung brauchen Sie Ihren Pass.bank
Ich gehe heute zur Bank und hole Geld.account
Ich möchte ein Konto eröffnen.post, mail; post office
Heute ist ein Brief von der Ausländerbehörde in der Post.stamp
Eine Briefmarke für einen Brief nach China, bitte.telephone number
Schreiben Sie bitte Ihre Telefonnummer auf das Formular.email address
Die Terminbestätigung kommt an Ihre E-Mail-Adresse.postcard
Ich schicke meiner Mutter eine Postkarte aus Berlin.place of birth
Mein Geburtsort ist eine kleine Stadt in Vietnam.town hall
Das Rathaus ist am Marktplatz.postcode
Vergessen Sie die Postleitzahl nicht.police
Den verlorenen Pass müssen Sie bei der Polizei melden.Level A2
77 words
nationality, citizenship
Welche Staatsangehörigkeit steht in Ihrem Pass?marital status
Beim Familienstand kreuze ich verheiratet an.signature
Hier fehlt noch Ihre Unterschrift.to extend, to renew
Ich muss mein Visum verlängern lassen.visa
Für die Familienzusammenführung braucht sie ein Visum.citizens' office (registration office)
Beim Bürgeramt melde ich meine neue Wohnung an.(government) office, authority
Auf dem Amt muss man oft lange warten.immigration office (foreigners' authority)
Die Ausländerbehörde hat mir einen Brief geschickt.registration (of address); registration desk
Die Anmeldung muss innerhalb von zwei Wochen erfolgen.to register (one's address); to sign up
Nach dem Umzug muss man sich beim Bürgeramt anmelden.application (form)
Den Antrag können Sie auch online stellen.to apply for
Ich möchte einen neuen Pass beantragen.documents, papers (plural)
Bringen Sie bitte alle Unterlagen zum Termin mit.birth certificate
Für das Kindergeld brauchen Sie die Geburtsurkunde.passport photo
Für den Antrag brauchen Sie ein biometrisches Passfoto.to book an appointment
Einen Termin buchen Sie am besten online.fee
Die Gebühr für den Ausweis beträgt 37 Euro.child benefit
Das Kindergeld beantragen Sie bei der Familienkasse.current account
Für den Lohn brauchen Sie ein Girokonto.IBAN (international bank account number)
Die IBAN steht auf Ihrer Bankkarte.bank card, debit card
Ich habe meine Bankkarte verloren und muss sie sperren.cash machine, ATM
Der Geldautomat ist gleich neben dem Eingang.to withdraw money
Am Geldautomaten kann ich Geld abheben.insurance; insurance company
Welche Versicherungen braucht man in Deutschland?tax
Vom Lohn gehen Steuern und Versicherungen ab.spouse
Ihr Ehepartner muss ebenfalls unterschreiben.sex, gender
Beim Geschlecht gibt es im Formular drei Möglichkeiten.male
Kreuzen Sie männlich oder weiblich an.female
Das Kind ist weiblich und heißt Lina.home country
Den Führerschein habe ich in meinem Heimatland gemacht.moving in
Das Datum vom Einzug steht auf der Bestätigung.moving out
Nach dem Auszug gebe ich die Schlüssel zurück.stamp (rubber stamp)
Ohne Stempel ist die Bescheinigung nicht gültig.to enter, to fill in
Tragen Sie Ihre Adresse in das Feld ein.capital letter
Bitte schreiben Sie in Großbuchstaben.back (of a page)
Unterschreiben Sie bitte auch auf der Rückseite.to print out
Kann ich das Formular hier ausdrucken?to upload
Laden Sie die Dokumente im Online-Portal hoch.confirmation
Nach dem Antrag bekommen Sie eine Bestätigung per E-Mail.permission, permit
Für einen Nebenjob brauchen Sie eine Erlaubnis.allowed, permitted
Fotos sind im Amt nicht erlaubt.duty, obligation
Die Anmeldung der Wohnung ist Pflicht.translator
Ein Übersetzer hat meine Zeugnisse übersetzt.box (on a form)
Machen Sie ein Kreuz in das richtige Kästchen.payment
Die Zahlung ist noch nicht angekommen.savings bank (German regional bank)
Mein Konto habe ich bei der Sparkasse.postage
Wie viel kostet das Porto für diesen Brief?letter from the authorities
Einen Brief vom Amt verstehe ich oft nicht sofort.room number
Die Zimmernummer steht auf Ihrer Einladung.waiting area
Bitte warten Sie im Warteraum, bis Ihre Nummer kommt.to call (a number or name)
Ihre Nummer wird auf dem Bildschirm aufgerufen.postman
Der Briefträger hat ein Einschreiben für Sie.parcel label, shipping form
Den Paketschein füllen Sie am Schalter aus.bank adviser
Der Bankberater erklärt mir die Kosten für das Konto.immigration office (everyday term)
Viele sagen einfach Ausländeramt statt Ausländerbehörde.identity card (German)
Mein Personalausweis ist nur noch einen Monat gültig.passport
Mein Reisepass läuft im Januar ab.embassy
Das Visum beantragt man bei der deutschen Botschaft.document
Dieses Dokument muss übersetzt werden.original
Bringen Sie das Original und eine Kopie mit.queue number, ticket number
Ziehen Sie bitte eine Wartenummer am Eingang.Dear Sir or Madam
Einen Brief an ein Amt beginnt man mit Sehr geehrte Damen und Herren.Yours sincerely, Kind regards
Am Ende schreibe ich Mit freundlichen Grüßen und meinen Namen.sender
Der Absender steht oben links auf dem Umschlag.recipient
Der Empfänger war nicht zu Hause.to open an account
Für ein Konto eröffnen brauche ich meinen Pass und die Meldebescheinigung.account number
Bitte geben Sie Ihre Kontonummer an.to pay in, to deposit
Ich möchte 200 Euro auf mein Konto einzahlen.online banking
Mit Online-Banking kann ich Überweisungen von zu Hause machen.small parcel
Ein Päckchen ist günstiger als ein Paket.envelope
Legen Sie die Kopien in einen großen Umschlag.to send off
Ich habe den Antrag gestern abgeschickt.penalty, fine
Ohne Ticket kostet die Strafe sechzig Euro.hotline
Bei Fragen rufen Sie die kostenlose Hotline an.customer number
Für die Hotline brauche ich meine Kundennummer.service
Der Service bei dieser Bank ist sehr gut.lost property office
Vielleicht ist Ihre Tasche im Fundbüro.Level B1
56 words
citizenship test
Der Einbürgerungstest hat dreiunddreißig Fragen.to expire
Mein Aufenthaltstitel läuft bald ab.authority, public office
Welche Behörde ist für meinen Antrag zuständig?certificate of registration (address)
Die Bank möchte eine Meldebescheinigung sehen.residence title, residence permit
Die Karte mit dem Aufenthaltstitel bekomme ich in vier Wochen.residence permit (temporary)
Die Aufenthaltserlaubnis gilt zunächst für ein Jahr.naturalisation
Für die Einbürgerung braucht man den Einbürgerungstest.responsible, in charge
Wer ist hier für Aufenthaltstitel zuständig?case worker, clerk (male)
Mein Sachbearbeiter ist diese Woche im Urlaub.certificate, confirmation
Der Arbeitgeber gibt mir eine Bescheinigung über meinen Lohn.proof, evidence
Sie brauchen einen Nachweis über Ihre Deutschkenntnisse.official notice, decision
Den Bescheid bekommen Sie in etwa vier Wochen per Post.letter from an authority
Einen Behördenbrief sollte man immer sofort öffnen.reminder (of payment), dunning letter
Ich habe eine Mahnung bekommen, weil ich die Rechnung vergessen habe.bank statement
Auf dem Kontoauszug sehe ich alle Zahlungen.registered letter
Die Kündigung schicke ich als Einschreiben.personal liability insurance
Eine Haftpflichtversicherung ist in Deutschland sehr wichtig.damage
Den Schaden müssen Sie der Versicherung sofort melden.tax office
Das Finanzamt hat mir Geld zurückgezahlt.tax return
Die Steuererklärung mache ich jedes Jahr online.tax identification number
Nach der Anmeldung bekommen Sie Ihre Steuer-ID per Post.income
Wie hoch ist Ihr monatliches Einkommen?advice centre
Die Beratungsstelle für Migranten hilft beim Ausfüllen.rejection, refusal
Gegen die Ablehnung können Sie Widerspruch einlegen.approval, permit
Für den Umbau brauchen Sie eine Genehmigung.processing time
Die Bearbeitungszeit beträgt etwa acht Wochen.to process, to handle
Ihr Antrag wird zurzeit bearbeitet.online portal
Viele Anträge kann man über das Online-Portal der Stadt stellen.amount
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum Monatsende.to debit
Die Miete wird am ersten Tag des Monats abgebucht.account maintenance fee
Die Kontoführungsgebühr kostet vier Euro im Monat.PO box; inbox
Die Firma hat nur ein Postfach als Adresse.accident insurance
Kinder in der Schule sind über die Unfallversicherung geschützt.tax number
Selbstständige bekommen vom Finanzamt eine Steuernummer.tax adviser
Ein Steuerberater hilft mir bei der Steuererklärung.tax refund
Die Steuererstattung kam nach zwei Monaten.housing benefit office
Den Antrag auf Wohngeld gebe ich bei der Wohngeldstelle ab.extension, renewal
Für die Verlängerung brauchen Sie einen Termin.residents' registration office
Das Einwohnermeldeamt ist im Rathaus.to deregister, to cancel registration
Vor der Ausreise müssen Sie sich abmelden.to register a change of address
Innerhalb der Stadt muss ich mich nur ummelden.place of residence
Mein Wohnsitz ist seit zwei Jahren in Leipzig.stay, residence
Wie lange dauert Ihr Aufenthalt in Deutschland?family reunification
Für die Familienzusammenführung braucht der Ehepartner Deutsch A1.entry (into a country)
Bei der Einreise zeigt man den Pass.consulate
Den neuen Pass bekomme ich beim Konsulat.to submit an application
Wo kann ich einen Antrag auf Wohngeld stellen?certified, authenticated
Wir brauchen eine beglaubigte Kopie Ihrer Geburtsurkunde.translation
Die Übersetzung muss von einem vereidigten Übersetzer sein.certificate (official document)
Bitte legen Sie alle Urkunden im Original vor.marriage certificate
Die Heiratsurkunde muss übersetzt und beglaubigt sein.registry office
Wir heiraten im Juni beim Standesamt.fingerprint
Bei der Ausländerbehörde nehmen sie zwei Fingerabdrücke.appointment confirmation
Bringen Sie die Terminbestätigung ausgedruckt mit.case worker, clerk (female)
Die Sachbearbeiterin prüft meine Unterlagen.parental allowance
Während der Elternzeit bekommt sie Elterngeld.Other themes
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