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Vocabulario de español: Paperwork and public services — lista de palabras A1–B1 con ejemplos (2026)

141 palabras en español sobre trámites y servicios públicos para el DELE, el SIELE y el CCSE, ordenadas por nivel (A1–B1), con artículo, significado y frase de ejemplo. Gratis e imprimible.

Aprende con tarjetas

Nivel A1

14 palabras

el ayuntamientoel · noun

town hall, city council

Voy al ayuntamiento para empadronarme.
la oficinala · noun

office

La oficina abre de nueve a dos.
el documentoel · noun

document

¿Qué documentos tengo que traer?
el pasaporteel · noun

passport

Mi pasaporte caduca el año que viene.
el bancoel · noun

bank; bench

Voy al banco a sacar dinero.
sacar dinerophrase

to withdraw money

Saco dinero del cajero de la esquina.
el correosel · noun

post office; postal service

Voy a correos a enviar un paquete.
la fecha de nacimientola · noun

date of birth

Ponga su fecha de nacimiento en esta casilla.
el teléfonoel · noun

telephone; phone number

Deje un teléfono de contacto, por favor.
el correo electrónicoel · noun

email

Le enviamos la cita por correo electrónico.
la policíala · noun

police; police officer

Llama a la policía si ves algo raro.
la bibliotecala · noun

library

Con el carné de la biblioteca uso los ordenadores.
el número de teléfonoel · noun

phone number

¿Me da su número de teléfono?
gratisadverb

free (of charge)

La información en la oficina es gratis.

Nivel A2

51 palabras

la cita previala · noun

prior appointment (required booking)

Para renovar el documento necesitas cita previa.
pedir citaphrase

to make an appointment

Pedí cita por internet para el martes.
el formularioel · noun

form

Rellena el formulario con letras mayúsculas.
rellenarverb

to fill in (a form)

Tienes que rellenar este documento y firmarlo.
firmarverb

to sign

Firme aquí, debajo de su nombre.
la fotocopiala · noun

photocopy

Traiga el original y una fotocopia del pasaporte.
el DNIel · noun

national ID card (Spanish citizens)

Los españoles se identifican con el DNI.
el NIEel · noun

foreigner identity number

Necesitas el NIE para abrir una cuenta.
la comisaríala · noun

police station

En la comisaría te toman las huellas.
la Seguridad Socialla · noun

Social Security

Todos los trabajadores cotizan a la Seguridad Social.
el paroel · noun

unemployment; unemployment benefit

Estoy en el paro desde marzo.
por internetphrase

online

Ahora casi todo se puede hacer por internet.
la cuenta bancariala · noun

bank account

Necesito una cuenta bancaria para cobrar el sueldo.
la transferenciala · noun

bank transfer

Te hago una transferencia esta tarde.
entregarverb

to hand in, to deliver

Entregue los papeles en la ventanilla dos.
renovarverb

to renew

Tengo que renovar la tarjeta de residencia.
el seguroel · noun

insurance

¿Tienes seguro para el coche y la casa?
el datoel · noun

piece of information, data

Compruebe que sus datos personales son correctos.
la tarjeta sanitariala · noun

health card

Con la tarjeta sanitaria vas al centro de salud.
el teléfono de emergenciasel · noun

emergency number

En caso de peligro, llama al teléfono de emergencias.
el papelesel · noun

papers, documents (colloquial)

Por fin tengo todos los papeles en regla.
la firmala · noun

signature

Falta tu firma en la segunda página.
el originalel · noun

original (document)

Solo aceptan el original, no copias.
el selloel · noun

stamp (postage or official)

Me pusieron un sello en la copia.
el turnoel · noun

turn; shift

Espera tu turno, te llamarán por el número.
hacer colaphrase

to queue

Hicimos cola durante una hora.
el mostradorel · noun

counter, desk

Entregue los documentos en el mostrador tres.
abrir una cuentaphrase

to open an account

Para abrir una cuenta te piden el pasaporte.
el reciboel · noun

receipt; bill (direct debit)

El recibo del agua llega cada dos meses.
la tarjeta de débitola · noun

debit card

Pago casi todo con tarjeta de débito.
la contraseñala · noun

password

No compartas la contraseña del banco con nadie.
el PINel · noun

PIN (number)

Introduce el PIN y pulsa aceptar.
el sobreel · noun

envelope

Mete la carta en el sobre y ciérralo.
el código postalel · noun

postcode

No olvides poner el código postal.
recoger un paquetephrase

to pick up a parcel

Puedo recoger el paquete con mi NIE.
el lugar de nacimientoel · noun

place of birth

El formulario pide el lugar de nacimiento.
la foto de carnéla · noun

passport-size photo

Hice las fotos de carné en una máquina del metro.
el roboel · noun

theft, robbery

Me pidieron la copia de la denuncia del robo.
el abogadoel · noun

lawyer

Consulté a una abogada de extranjería.
descargarverb

to download

Descarga el justificante en PDF.
imprimirverb

to print

Imprime la cita y llévala a la oficina.
enviar un correophrase

to send an email

Envié un correo a la oficina para preguntar.
esperar turnophrase

to wait one's turn

Coge un número y espera turno en la sala.
la sala de esperala · noun

waiting room

La sala de espera está llena de gente.
el datos personalesel · noun

personal details

Escribe tus datos personales en la primera página.
marcarverb

to tick, to mark; to dial

Marque con una X la opción correcta.
la mayúsculala · noun

capital letter

Escribe tu apellido en mayúsculas.
deletrearverb

to spell

¿Puede deletrear su apellido, por favor?
el bomberosel · noun

fire brigade, firefighters

Los bomberos llegaron en cinco minutos.
el horario de aperturael · noun

opening hours

Consulta el horario de apertura en la web.
cambiar dinerophrase

to change money

Puedes cambiar dinero en algunos bancos.

Nivel B1

76 palabras

el trámiteel · noun

procedure, formality (administrative)

Hacer los trámites de residencia lleva tiempo.
la solicitudla · noun

application, request

Entregué la solicitud en el registro.
solicitarverb

to apply for, to request

Quiero solicitar una ayuda para el alquiler.
la documentaciónla · noun

documents, paperwork; ID papers

Prepara toda la documentación antes de la cita.
la TIEla · noun

foreigner identity card (residence card)

Recogí la TIE en la comisaría.
la extranjeríala · noun

foreigners' affairs (immigration office/matters)

Hoy tengo cita en la oficina de extranjería.
la residenciala · noun

residence; residence permit

Tengo la residencia desde hace tres años.
empadronarseverb

to register at the town hall (as a resident)

Nada más llegar, fui a empadronarme.
el empadronamientoel · noun

registration on the municipal register

El empadronamiento es necesario para muchos trámites.
el padrónel · noun

municipal register of residents

Estoy inscrito en el padrón de este municipio.
darse de altaphrase

to register, to sign up (with an office)

Me di de alta como autónomo en Hacienda.
el SEPEel · noun

Spanish public employment service

Me inscribí en el SEPE como demandante de empleo.
la Haciendala · noun

the tax authorities; Treasury

Hacienda me devolvió dinero este año.
la declaración de la rentala · noun

income tax return

Hago la declaración de la renta por internet.
el impuestoel · noun

tax

El precio incluye todos los impuestos.
el requisitoel · noun

requirement

¿Cuáles son los requisitos para renovar?
la tasala · noun

fee (official); rate

Antes de la cita hay que pagar la tasa.
el justificanteel · noun

proof, receipt (supporting document)

Guarda el justificante de pago de la tasa.
el certificadoel · noun

certificate

Pedí un certificado de nacimiento por internet.
obligatorioadjective

compulsory, mandatory

Es obligatorio llevar el documento de identidad.
el impresoel · noun

(printed) form

El impreso está en la web del ayuntamiento.
el permiso de residenciael · noun

residence permit

El permiso de residencia es válido por un año.
el permiso de trabajoel · noun

work permit

Con este permiso de trabajo puedo trabajar por cuenta ajena.
darse de bajaphrase

to cancel a registration, to unsubscribe

Me di de baja del gimnasio por teléfono.
el altala · noun

registration (in a system); discharge (hospital)

El alta en la Seguridad Social la hace la empresa.
inscribirseverb

to register, to enrol

Quiero inscribirme en el curso de español.
presencialadjective

in person

La cita es presencial, no por teléfono.
el registroel · noun

registry (office); register; registration

Presenta los papeles en el registro general.
el funcionarioel · noun

civil servant, official

El funcionario revisó mis papeles con calma.
el horario de atenciónel · noun

opening hours (public service)

El horario de atención es de lunes a viernes.
la cuenta corrientela · noun

current account

Tengo una cuenta corriente sin comisiones.
el IBANel · noun

IBAN (international account number)

Escribe tu IBAN para recibir el pago.
ingresarverb

to deposit (money); to admit (hospital)

Ingresé el cheque en mi cuenta.
la comisiónla · noun

fee, commission; committee

Este banco cobra comisión por cada transferencia.
el saldoel · noun

balance (account)

Consulto el saldo en la aplicación del banco.
el préstamoel · noun

loan

Pedimos un préstamo para comprar el coche.
el interésel · noun

interest (money; attention)

El interés del préstamo es bastante alto.
la carta certificadala · noun

registered letter

Mandé la solicitud por carta certificada.
el destinatarioel · noun

addressee, recipient

Escribe el nombre del destinatario en el centro.
el remitenteel · noun

sender

El remitente va en la parte de atrás del sobre.
la renovaciónla · noun

renewal

La renovación se pide antes de la fecha de caducidad.
caducadoadjective

expired

No puedes viajar con el pasaporte caducado.
válidoadjective

valid

Este documento no es válido sin sello.
el certificado de nacimientoel · noun

birth certificate

El certificado de nacimiento debe estar traducido.
el consuladoel · noun

consulate

Renové el pasaporte en el consulado de mi país.
la embajadala · noun

embassy

La embajada está en la capital.
la denunciala · noun

(police) report, complaint

Puse una denuncia por el robo del móvil.
denunciarverb

to report (to the police)

Hay que denunciar la pérdida del pasaporte.
el servicios socialesel · noun

social services

Los servicios sociales ayudan a familias con pocos recursos.
el trabajador socialel · noun

social worker

La trabajadora social me explicó las ayudas.
el centro cívicoel · noun

community centre

En el centro cívico hay clases de español gratis.
el intérpreteel · noun

interpreter

¿Puedo ir a la cita con un intérprete?
la administraciónla · noun

administration, public authorities

La administración pública tiene muchas oficinas en línea.
en líneaphrase

online

Puedes pagar la tasa en línea.
escanearverb

to scan

Escanea el pasaporte y súbelo a la web.
adjuntarverb

to attach

Adjunte una copia del contrato de trabajo.
la casillala · noun

box (on a form)

Deja esta casilla en blanco.
en blancophrase

blank, empty

No dejes ninguna pregunta en blanco.
comprobarverb

to check, to verify

Comprueba los datos antes de enviar.
corregirverb

to correct

Hay un error en mi nombre, ¿lo pueden corregir?
aprobarverb

to approve; to pass (an exam)

Han aprobado mi solicitud de residencia.
el visadoel · noun

visa

Necesito un visado para estudiar aquí.
la estanciala · noun

stay (period)

La estancia por estudios dura un curso.
el municipioel · noun

municipality, town

Cada municipio tiene su propio ayuntamiento.
el cambio de domicilioel · noun

change of address

Comunica el cambio de domicilio al ayuntamiento.
comunicarverb

to inform, to notify

Debes comunicar cualquier cambio de datos.
gratuitoadjective

free (of charge)

El servicio es gratuito para los vecinos.
el autónomoel · noun

self-employed person, freelancer

Trabajo como autónomo desde hace un año.
la cuotala · noun

fee, contribution (regular)

Los autónomos pagan una cuota cada mes.
la pensiónla · noun

pension; guesthouse

Mi padre cobra una pensión de jubilación.
la jubilaciónla · noun

retirement

Para la jubilación cuentan los años cotizados.
atenderverb

to serve, to attend to (customers)

Nos atendió una funcionaria muy amable.
la reclamaciónla · noun

complaint, claim

Puedes pedir la hoja de reclamaciones.
la quejala · noun

complaint

Escribí una queja por el mal servicio.
en reglaphrase

in order (documents)

Tu pasaporte tiene que estar en regla.
sellarverb

to stamp (a document)

En la ventanilla sellan la copia de tu solicitud.

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