Writing practice for the Staatsexamen NT2 B2 (2026) — free

Checklist: complete the sentence with a reason (the training); offer an alternative (e.g. another colleague or a different date); correct word order after 'omdat' (verb at the end). Model answer (Dutch): Helaas kan ik de presentatie morgen niet overnemen, omdat ik de hele dag een training volg, maar misschien kan Thomas het doen of kunnen we de klant vragen de afspraak een week te verplaatsen. Tip: After 'omdat' the verb goes to the end: 'omdat ik een training volg'.

Checklist: complete the sentence with a clear condition (he takes over your shift the Saturday after); subordinate clause after 'op voorwaarde dat' with the verb at the end; informal tone to a colleague is fine. Model answer (Dutch): Dat is goed, op voorwaarde dat jij de zaterdag daarna mijn dienst overneemt, want dan ga ik naar een bruiloft. Tip: 'Op voorwaarde dat' works like 'als' and 'omdat': the conjugated verb goes to the end ('overneemt').

Checklist: reason (work trip to Germany); an alternative moment; verb at the end after 'omdat'; formal and polite. Model answer (Dutch): Ik wil mijn afspraak van dinsdag graag verzetten, omdat ik die dag voor mijn werk in Duitsland ben; donderdag- of vrijdagochtend zou mij goed uitkomen. Tip: '... zou mij goed uitkomen' is a polite way to suggest a time.

Checklist: what went wrong (size XL instead of M); what you want (exchange or refund); correct word order after 'maar' (main clause); polite. Model answer (Dutch): Op 3 november heb ik een winterjas in maat M besteld, maar in het pakket dat ik vandaag heb ontvangen, zat helaas maat XL; ik zou de jas graag kosteloos willen ruilen voor de juiste maat. Tip: 'Kosteloos' (free of charge) makes clear you do not want to pay the return costs for their mistake.

Checklist: date and time; number of people; both dietary requirements; clear and complete; polite. Model answer (Dutch): Wij willen graag een tafel reserveren voor tien personen op vrijdag 21 maart om 18.30 uur; twee gasten eten vegetarisch en één gast is allergisch voor noten. Tip: 'Allergisch voor' (not 'allergisch tegen') is the standard combination.

Checklist: reason (traffic jam after an accident, phone battery dead); request for a summary or the minutes; correct sentence after the semicolon (main clause); friendly-professional. Model answer (Dutch): Excuses dat ik gisteren niet bij het overleg was; ik stond na een ongeluk op de A12 urenlang vast in de file en mijn telefoon was leeg, dus ik kon jullie niet eens laten weten dat ik niet kwam; zou je me kort willen vertellen wat er met de klant is afgesproken? Tip: Explain why you could not warn them: that is often more important to colleagues than the absence itself.

Checklist: one sentence; clear opinion (for or against); one relevant argument; linking word such as 'omdat', 'want' or 'aangezien'. Model answer (Dutch): Ik ben voor het plan, want een park zorgt voor meer schaduw en een plek waar buurtbewoners elkaar kunnen ontmoeten. Tip: 'Want' keeps normal word order; 'omdat' sends the verb to the end. Choose one and check the verb position.

Checklist: one clear question (question mark); ask when it will be repaired; mention the two weeks without hot water; polite but firm, formal (u). Model answer (Dutch): Kunt u mij laten weten wanneer er een monteur komt om de cv-ketel te repareren, want ik zit nu al twee weken zonder warm water? Tip: In the indirect question 'wanneer er een monteur komt' the verb is at the end.

Checklist: invitation; occasion (Henk's farewell); day, time and place; one sentence; friendly tone. Model answer (Dutch): Graag nodig ik jullie uit voor de afscheidsborrel van Henk op vrijdag 20 juni om 16.00 uur in het bedrijfsrestaurant op de eerste verdieping. Tip: 'Uitnodigen' is separable: 'Ik nodig jullie uit', but 'Graag nodig ik jullie uit' (inversion).

Checklist: express sympathy; mention her father; a warm wish (strength, support); one sentence; sincere, not too long. Model answer (Dutch): Lieve Marloes, ik wil je veel sterkte wensen bij het verlies van je vader, en als je iets nodig hebt, op het werk of daarbuiten, dan hoor ik het graag. Tip: Fixed phrases: 'veel sterkte (gewenst)', 'gecondoleerd', 'bij het verlies van'. Use 'je' for a colleague you know well.